一、 系统概述
RFID技术档案库房管理系统由福州金网际软件开发有限公司开发，专门为各行业档案库房管理工作而设计的管理系统。其硬件外形设计精美，坚固耐用，有很高的实用性;软件操作直观、简洁。大规模集成电路和贴片生产方式确保了产品的可靠品质。档案库房管理系统自投放市场以来，以其简单的使用方法，准确的计算结果，受到了用户的一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用该系统可以提高档案库房管理、查询、借阅、盘点等工作效率，大大降低了人工成本和时间成本，提高了查阅效率，完善了借阅管理。
整个系统由手持盘点终端、发卡机、rfid读卡器、RFID资产标签及相关软件组成。系统以计算机为控制中心，高性能的硬件设备为基础，整个配置具有高安全性、可靠性。通过RFID自动识别射频技术与传统的资产标签进行整合，有效的使用智能化信息产品进行档案库房管理。
二、系统背景
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：
(一)传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长
(二)档案存放次序较易被打乱，查找困难
(三)档案种类庞杂，查阅耗时长
(四)档案的盘点操作不科学，大多停留在档案盒的盘点上
(五)对失效档案的管理滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本。
鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。
三、 系统优势
非接触式数据采集
快速扫描，且一次性数据处理量大
标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用
数据安全性高
标签耐用性好
标签体积小型化、形状多样化
标签可重复使用
穿透性和无屏障阅读
标签具有EAS防盗功能
四、 系统组成
一套基于RFID技术的档案管理自动化管理系统，其主要由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成。
综上所述，RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的对接，由RFID数据管理系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签;档案管理信息系统实现对档案信息的应用与管理。同时，可对系统用户设置不同权限，以实现对用户的安全性管理。
