使用《金网际资产条码盘点系统》软件以来，经过几年的运行，国有资产管理工作做到了制度化、规范化，使管理工作上了一个新台阶，现和大家分享下使用心得。
在使用资产条码系统之前，我校在资产管理方面存在：固定资产不断增加、资产数据分散、统计时间长，资产发生转移时在账面上不能及时反映等问题，给资产盘点工作带来不便，增加了资产盘点的难度。若使用手工对固定资产进行盘点，则面临工作量大、工作效率低，盘点结果不能保证其准确性，导致信息反映不及时以及固定资产管理工作效率低等。
为了保证我校资产管理的科学性和准确性，我单位使用了金网际软件有限公司的《资产条码标签盘点系统》。该系统包括资产管理软件并赠送了条码扫描枪、条码打印机。利用《国有资产管理系统》里的资产数据库数据，打印出PET材质的标签，此标签打印的信息内容可以根据固定资产的管理过程中需要字段选择打印，打印后的标签一一对应粘贴于固定资产实物上，为每一件固定资产都发放了一张身份证，便于识别；同时为保证固定资产的美观、整洁，还可特别定制带有本单位徽记及单位名称的标签，给办公室的资产增添了许多生气，走近办公室看到统一张贴了标签的固定资产，顿时感到办公室的规范化和美观化。
我校在条码使用方面，步骤如下：
第一，新购进固定资产：我校在采购资产过程中，如果达到政府采购目录标准的严格按照政府采购程序进行采购，未达到政府采购标准的资产按级次采购。该资产从购买到使用过程中产生的信息都输入金网际资产管理系统中，为固定资产的统计、查询、管理、调配提供了依据，关注其日常运行状况，将分布不均且散乱的资产进行整理、归纳，使存量资产的价值显现最大化。
第二，资产的移动和调拨：固定资产盘点管理系统使资产的流向有明确的目标和监管。
第三，资产的报废：通过固定资产盘点管理系统，能快速将已达到使用年限的固定资产信息统计出来，对待报废资产程序能快捷、准确地进行。
第四，资产核查：通过条形码扫描，可查询到该资产的编号、资产名称、验收日期、规格型号、使用部门、使用人、存放地点、保管人、单价几项资产的相关信息。
第五，资产盘点：利用条形码扫描枪的采集器读取功能扫描资产标签，采集器上会显示出该项资产的相关信息，再将信息汇总管理软件中，统计盘点结果。管理员通过此功能，可以看到资产盘点的结果及未盘点到的资产的明细内容，实现帐、卡、实物相符。
在使用过程中，我校之前存在两个疑虑，后来经过金网际维护专员的讲解得到了解除。
疑虑一：盘点过程中，条码扫描枪采集器只能读出单件资产信息，不能对此类资产已盘点数及未盘点数进行汇总，必须将信息汇入电脑系统中再进行统计。如果资产分散在不同部门、不同地点，会影响盘点速度。
解答一：条码扫描枪盘点基于的是单位的部门，在条码扫描枪上可以实现对已盘点和未盘点数的统计，不用通过将数据导入电脑系统，并且可以实现直接在条码扫描枪上查看某个部门已盘点和未盘点资产明细，通过条码扫描枪上的翻页实现，至于资产分散在不同部门、不同地点，会影响盘点速度这是不存在的。
疑虑二：固定资产管理系统中信息复制功能受阻。如：在与财务部门开展帐面资产和实物资产对帐工作时，出现某些资产数量与信息产生差异，想将出现信息差异的资产单独复制出来，系统不允许操作此项功能；打印功能也只能在内网进行，如果当前正在查询总帐，而网络打印只支持外网打印，总帐的信息既无法打印，也无法复制。建议将这些功能开放。
解答二：复制功能：首先贵单位是否按照财政规定的一物一卡管理资产？当资产数量和信息发生差异的时候，应该是修改资产信息，而且每一条资产都有一个唯一的资产编号，想把该资产独立出来，只用在资产查询，快速查询下用资产编号即可查询出该资产，实现资产独立。打印问题：总账信息完全可以导出到excel表然后到外网打印，如果实在要实现内网到外网的打印，那就只有贵单位的内外网实现互访功能，而这个跟系统没有什么关系吧）
总之，金网际资产盘点管理系统能够将实物从购入、使用、报废的整个资产生命周期的全环节的跟踪管理，解决资产管理工作中账、卡、物不符的现象，提高资产盘点的准确性，以及降低资产管理的工作强度和难度，有助单位达到全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。我校采用后，促使我校的国有资产管理工作再创佳绩。
